ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos différentes missions à l'Unesco canada: -Accueil physique : accueillir les visiteurs, clients, et les fournisseurs, les orienter, noter les messages ou planifier les rendez-vous -Accueil téléphonique : répondre aux demandes, transférer les appels, prendre les messages ou planifier les rendez-vous -Répondre aux mails ou transférer aux personnes concernées -Envoyer les devis aux clients et les dossiers d'appel d'offre -Enregistrer et classer les feuilles d'heures -Faire les relances des factures impayées -Préparer l'établissement des salaires -Assurer le transfert des factures -Tenir à jour le registre du personnel -Suivre et planifier les formations et visites médicales Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Connaissance en couverture Savoir-être professionnels Capacité d'adaptation Réactivité Sens de la communication Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivant: emploi.unescocanada@yahoo.com